Печати и штампы для юридических лиц: основная информация

Знаете ли вы, сколько печатей и штампов может быть в организации и что делать с утраченными экземплярами? В этой статье мы ответим на эти вопросы, а также рассмотрим другие не менее актуальные темы.

Печать и штамп – это два совершенно разных изделия, поэтому путать данные термины не стоит. С целью разграничения понятий обратимся к нормативной базе. Согласно ГОСТу Р 51511-2001, печать представляет собой устройство с клише, основное назначение которого – нанесение оттисков на бумагу.

Перед нами достаточно общее определение, поэтому для конкретизации функций печати обратимся к ГОСТу Р 6.30-2003, а именно к части, регламентирующей требования к оформлению документов:  печать необходима для удостоверения подписи лица, стоящей на документах, связанных с финансовой деятельностью предприятия. Также оттиск может быть оставлен и на других, особенно важных, документах.

Перечень предъявляемых требований

Официальная печать юридического лица не может быть изготовлена в произвольном варианте. Требования к изображению содержатся в 5 пункте ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и статье 2 ФЗ «Об акционерных обществах». Текст документов идентичен и гласит, что на печатях ООО и АО должна быть отражена следующая информация:

• Фирменное наименование организации (полный вариант).
• Место нахождения предприятия.

Также следует обратить внимание на то, что:

• Допускается нанесение на печать наименование общества на иностранном языке или языках народов РФ.
• Филиалы компаний вправе помещать информацию, указанную на печати главного офиса, но с соответствующей пометой – например, «Представительство».

Законодательство не предусматривает других строгих требований к оформлению печати юридического лица, однако на практике этот перечень может быть дополнен форменным логотипом, контактными данными и банковскими реквизитами. Что касается ИП, то иметь или не иметь собственную печать – дело каждого.

Чтобы заказать интересующую вас печать, посетите соответствующий раздел нашего сайта. Удобный конструктор позволяет оформить заказ в течение нескольких минут, при этом обязательное присутствие в офисе необходимо только в случае изготовления факсимильной подписи.

Хранение, учет и уничтожение печатей. Как быть?

В упомянутых выше ГОСТах можно найти требования к порядку изготовления, хранения и последующей утилизации печати. Стоит учесть, что они применимы исключительно для предприятий, использующих государственную символику.

Официальное определение штампа вы не встретите ни в одном стандарте. В наиболее общем виде штамп представляет собой клише, содержащее стандартную формулировку – например, «Копия верна» или «Контроль». Основное назначение такого изделия – экономия времени.

Заказать печать или штамп можно, обратившись в компанию «Штамплиер». Благодаря удобной навигации и форме заявки, вы в считанные минуты сможете создать индивидуальный макет, соответствующий требования российского законодательства.

Потребовалась срочная замена печати? При необходимости мы изготовим штамп максимально быстро – за 30 минут! Доставка по городу осуществляется бесплатно. Оставить заявку и получить ответы на интересующие вопросы можно по телефону +7(347)266-45-59 или через WhatsApp +79272364559.